Texto oficial
La utilización de los sistemas de registro con salida de impresión en soporte papel, debe satisfacer las siguientes condiciones: 1. La impresión deberá ser nítida y realizada en hojas de papel consistente y con tinta indeleble. 2. En el encabezamiento de las hojas deberá constar emitido por el ordenador, la denominación de la sociedad, el nombre del registro y el período a que corresponde la registración volcada. 3. Las páginas deberán emitirse numeradas en forma correlativa desde el número uno en adelante, a partir del comienzo de cada ejercicio económico, y ser encuadernadas al completarse como máximo quinientos (500) folios o al cierre de cada ejercicio contable, lo que ocurra primero. No podrán incluirse en una misma encuadernación operaciones de más de un ejercicio. La encuadernación debe efectuarse con materiales y procedimientos de calidad suficiente para permitir la conservación de los registros en forma adecuada, durante el período de ley. 4. Cada volumen encuadernado deberá tener una primera página en la cual se identificará la sociedad a la que pertenece, la denominación del registro, el período al cual corresponden sus páginas, la cantidad de páginas indicando el número de la primera y de la última, y estar fechado y firmado por el representante legal de la sociedad y la sindicatura, si la hubiere. Sistemas de registración contable en compact disc, otros discos ópticos
Qué significa en la práctica
Los sistemas de registro con salida de impresión en papel deben cumplir: impresión nítida en hojas de papel consistente y con tinta indeleble; encabezado con la denominación de la sociedad, el nombre del registro y el período; páginas numeradas correlativamente desde el número uno a partir de cada ejercicio, encuadernadas al completarse como máximo 500 folios o al cierre del ejercicio (lo que ocurra primero, sin mezclar ejercicios); y una primera página por volumen que identifique la sociedad, el registro, el período y la cantidad de páginas, fechada y firmada por el representante legal y la sindicatura si la hubiere.